الشروحات
فيديوهات وأدلة تشرح النظام خطوة بخطوة.
نظام الأدوات الكهربائية: جولة سريعة في النظام ومحرك البحث والفرق بين الباقات
التعريف بالنظام، محرك البحث الشامل، جولة في كل الصفحات، الفرق بين الباقات التلاتة
الدخول والخروج وحسابي وقفل الشاشة
الدخول للبرنامج، لما الدخول ما ينفعش، حسابي، وضع السكون، استعادة الشغل والخروج
التنقّل في النظام: الرئيسية والقائمة والتابات والبحث والإشعارات
الشاشة الرئيسية، القائمة الجانبية والتابات، الشريط اللي فوق وترتيب القائمة، البحث الشامل، اختصارات الكيبورد، الإشعارات وتبديل الفرع
الشغل من الموبايل والتابلت ودليل المستخدم
البرنامج على الموبايل، مزايا تطبيق الموبايل والتابلت، دليل المستخدم، جوه الشرح وحاجات تانية
أول يوم على البرنامج: قايمة التجهيز
الترتيب الصح، الخطوة 1 — بيانات الشركة، الخطوة 2 — الموظفين والأدوار، الخطوة 3 — الخزائن والمخازن والفروع، الخطوتين 4 و5 — الأصناف والأرصدة، الخطوتين 6 و7 — الطباعة وأول فاتورة
صفحة الإعدادات وبيانات النشاط واللوجو
جولة في صفحة الإعدادات، مين يشوف ومين يعدّل — وإزاي الحفظ، بيانات النشاط، مقاس الورق والمعاينة
إعدادات البيع والأسعار والترقيم ونقاط البيع
الأسعار، سلوك الكاشير، الرقابة والمرتجع والموافقات، الآجل والورديات، الترقيم ونقاط البيع، نقطة التعادل والتدفق النقدي
الطباعة وشكل الريسيت ومصمم الفاتورة
شكل الريسيت، تفاصيل الريسيت وترتيب التقارير، الطباعة من المتصفح ورأس الفاتورة، برنامج الويندوز والطباعة الصامتة، شاشة العميل، مصمم الفاتورة
الرسائل والتنبيهات والتشغيل والشحن والأمان
أرقام الإدارة والتنبيهات، التشغيل والشحن، الأمان، الخزائن والتفضيلات ولوحة التحكم
الموظفون والأدوار والصلاحيات وموافقة المدير
صفحة الموظفين وإضافة موظف، باقي الخانات وأزرار كل موظف، الأدوار والصلاحيات، الأدوار الجاهزة، موافقة المدير، أسئلة الصلاحيات الشائعة
الفروع والمخازن والخزائن
المخازن، التحويل الفوري بين المخازن، الخزائن: خزينة جديدة، الخزائن: الإيداع والصرف والتحويل، الفروع: فرع جديد وربطه، تسكين الموظفين ومقارنة الفروع
استيراد بياناتك من إكسل ونقلها من نظام تاني
استيراد الأصناف: الملف ووضع الاستيراد، ربط الأعمدة والمعاينة والاستيراد، العملاء بأرصدتهم — والتراجع، نقل بياناتك من نظام تاني، أرشيف النظام القديم
صفحة الأصناف وإضافة صنف بالوحدات (لفة ومتر وكرتونة)
صفحة الأصناف: البحث والأعمدة، الأدوات والتحديد والإيقاف والحذف، إضافة سلك: بيانات الصنف واللفة، الوحدة الفرعية «متر» ووزن اللفة، صنف بالكرتونة — وبيع متر، تعديل الصنف
أسعار البيع والتكلفة والتسعير الجماعي
أسماء الأسعار وعددها، الأسعار في فورم الصنف والسعر اللي بيطلع للعميل، التكلفة وآخر شراء وطريقة التكلفة، تغيير الأسعار من الجدول، التسعير الجماعي، الرجوع عن عملية أسعار
الباركود والملصقات والإدخال السريع
الباركود في فورم الصنف، أدوات الباركود، طباعة ملصقات الباركود، قوالب الملصقات وملصقات الشحنة، الإدخال السريع بالباركود، ربط باركود بصنف موجود
التصنيفات والماركات والصور وكتالوج العملاء
التصنيفات، خصائص الأصناف والماركات، صور الأصناف، كتالوج بالصور للعميل، لستة الأسعار والروابط المشاركة
حركات الصنف والأصناف الراكدة
حركات صنف — الصنف ده راح فين؟، الأصناف الراكدة — فلوس نايمة على الرف
عروض الأصناف وقوائم الأسعار والعروض الترويجية
عروض الأصناف — سعر مخفّض لفترة، قوائم الأسعار وشرائح الكمية، العروض الترويجية
الكوبونات وكروت الهدايا
الكوبونات — أكواد خصم تتطبع وتتوزّع، كروت الهدايا والقسائم
الموردون والدفع للمورد
صفحة الموردون، الدفع للمورد، كشف حساب المورد
فاتورة الشراء والتكلفة والصلاحية
أول فاتورة شراء — المورد والأصناف، الخصم والمخزن والدفع، التكلفة والوحدات وأثرها على الربح، التشغيلات والصلاحية
قائمة المشتريات ومرتجع الشراء
قائمة المشتريات، مرتجع الشراء، قائمة مرتجعات الشراء
أوامر الشراء والاستلام: الدورة الكاملة
من النواقص لأمر شراء، إرسال الأمر للمورد، أمين المخزن بيستلم، التالف، والمراجعة، والسداد
المخزون: الأرصدة والناقص والتسوية والسالب
صفحة المخزون وأرصدة كل مخزن، سجل الحركات والتسوية بعد العدّ، أدوات المخزون، المخزون السالب، تصليح الرصيد السالب صح
التحويل بين المخازن والفروع
قبل ما تنقل — وطريقتين للنقل، التحويل الفوري، طلب التحويل — الطلب والاعتماد، الصرف و«في الطريق»، الاستلام بالعدّ والقفل، اتأكد إن كل حاجة وصلت
الجرد الدوري وجرد آخر السنة
أمر جرد جديد، العدّ بالمسح، مراجعة الفروقات والاعتماد، جرد آخر السنة — التجهيز، جرد آخر السنة — يوم العد والاعتماد
الهالك وحدود الطلب والمطلوب مش موجود
تسجيل الهالك، تصرّف المرتجعات ومخزن التالف، تقرير الهالك والأسباب، حدود الطلب واقتراحات الشراء، المطلوب مش موجود
شاشة «بيع جديد» بالتفصيل
فاتورة نقدي بكل اختياراتها (الوحدات، الخصم، الكوبون، تقسيم الدفع)، فاتورة آجل ودفعة مقدّمة، فاتورة بتسليم بإذونات والتسليم على دفعات، أدوات الصفحة (حاسبة وزن السلك، ربح الفاتورة، الفواتير السابقة)، أكتر من فاتورة في نفس الوقت والاختصارات
موافقة المدير في الكاشير والبيع باللمس والموبايل
موافقة المدير — المدير جنبك، الموافقة عن بُعد وفين بتتسجّل، البيع باللمس وشريط الاختصارات، الكاشير على الموبايل، قارئ الباركود ولغة الكيبورد
ورديات الكاشير وإقفال اليوم
نقطة البيع وفتح الوردية، خلال الوردية، تقفيل الوردية وتقرير Z، مراجعة المدير وإعادة الفتح، إقفال اليوم من غير ورديات
فواتير البيع وبورتال الفواتير والتعديل والحذف
صفحة فواتير البيع، بورتال الفواتير، تعديل فاتورة بيع، حذف فاتورة بيع
عروض الأسعار
عمل عرض سعر، قائمة عروض الأسعار، تحويل العرض لفاتورة
مرتجعات البيع وقواعدها
المرتجع الصح — مربوط بالفاتورة، مرتجع من فاتورة آجل — على الحساب، مرتجع بالعميل ومرتجع حر، قواعد المرتجع — ليه البرنامج رفض؟، التاريخ والموافقات والتعديل والحذف
الاستبدال
إيه هو الاستبدال وتوصله منين، استبدال والعميل يدفع الفرق، الفرق للعميل — كاش ولا رصيد، مدة الاستبدال والإعدادات، قايمة الاستبدالات والمشاكل الشائعة
فواتير تحت التسليم وإذونات التسليم
الفكرة — بيع دلوقتي وتسليم على دفعات، البيع بتسليم بإذونات، صفحة «فواتير تحت التسليم»، الدفعة التانية — والكميات الزيادة، تعديل وإلغاء الإذن — وصرف كل الباقي، الطباعة والواتساب، الإعدادات والمشاكل الشائعة
المتجر الأونلاين وطلباته
نظرة عامة على المتجر، المنتجات وصورها، الكوبونات والشحن، الطلب بيوصل فاتورة أونلاين، الطلبات المعلّقة والمشاكل الشائعة
صفحة الحسابات وإضافة حساب والرصيد الافتتاحي
صفحة الحسابات — العملاء والموردون في جدول واحد، الأزرار والأعمدة والاختصارات، إضافة حساب جديد، الرصيد الافتتاحي، حذف الحساب أو إيقافه
كشف الحساب والقبض والصرف
بيع آجل بدفعة مقدّمة، القبض — العميل جاي يسدّد، كشف الحساب، صرف / تسديد، تعديل أو حذف قبض أو صرف، عميل هو كمان مورد — التسوية بالصافي
التقسيط وعقوده والتوقيع الإلكتروني
تقسيط فاتورة، صفحة التقسيط وتحصيل القسط، قالب عقد التقسيط، التوقيع الإلكتروني، متابعة التوقيعات
الائتمان والمتأخرات والتحصيل اليومي والحسابات الراكدة
حد الائتمان ومدة السداد لكل عميل، اللي بيحصل وقت البيع الآجل، صفحة «الائتمان والمتأخرات»، الحسابات الراكدة، روتين التحصيل اليومي
خصم للعميل وولاء العملاء وروابط العملاء
خصم للعميل — خصم خاص وبونص، ولاء العملاء — القاعدة، كسب النقاط وصرفها من الكاشير، رصيد العميل وانتهاء النقاط، روابط العملاء
حركة الخزينة والمقبوضات وتسوية الخزينة
حركة الخزينة، المقبوضات، تسوية الخزينة
المصروفات الإدارية وطلباتي
البنود وتسجيل مصروف، الصرف الدوري، طلبات الخزينة وطلباتي، شباك «موافقة المدير»
الشيكات والعملات والدفع أونلاين
الشيكات — من الاستلام للتحصيل، العملات وأسعار الصرف، بوابات الدفع وروابط الدفع، مدفوعات تحت المراجعة
إقفال اليوم ومطابقة الخزنة
الوردية والحاجات الناقصة، مراجعة الحركة والداخل، العدّ والتسوية والتوريد، لو فيه فرق، بص على بكرة
أطلس: القيود والقوائم المالية
يعني إيه أطلس، فتح أطلس والقيد الافتتاحي، القيود التلقائية في «اليومية»، تابَة «الحالة» والمتابعة اليومية، القوائم المالية
تجهيز مندوب جديد ومخازن المندوبين
المندوب في البرنامج — والخطوات بالترتيب، المستخدم وعلامة المندوب والصلاحيات، ربط العملاء بالمندوب، مخزن العربية — ربطه وتحميله وتنزيله، خط السير والمشرف والموبايل — وإيقاف مندوب
تقرير المندوبين والمشرفين وبونصهم
صفحة المندوبين وتقرير كل مندوب، البونص الشهري للمندوبين وإقفال الشهر، تعيين مشرف المندوبين، صفحة مشرفو المندوبين وبونصهم
خطوط السير والفريق الميداني وتطبيق الموبايل
خط السير وخطة الأسبوع، يوم المندوب — خطة النهارده والزيارات والتحصيل، التغطية — المندوب ماشي على خطته؟، الفريق الميداني — إضافة موظف ومهمة، الموظف بيشتغل من الموبايل، المتابعة من المكتب والخريطة وتوريد العهدة
صفحة التقارير ودليلها والتقارير الواردة
صفحة التقارير — «التحليلات» و«كل التقارير»، الفترة والفرع والتصدير والرجوع، دليل التقارير — كل تقرير بيقولك إيه، اختيار التقارير الظاهرة وترتيبها — ولو تقرير مش ظاهر، التقارير الواردة — ابعت تقرير لزميلك
تقارير المبيعات والمخزون وديون العملاء
تقرير تحليل المبيعات، مبيعات الأصناف ومدفوعات العملاء وصنف مفصّل، تقرير المخزون والنواقص، قبل ما تطلب بضاعة — التوقع وأسعار الموردين والمشتريات، ديون العملاء والتحصيل
التقارير المالية والضريبة وليه الأرقام مختلفة
المركز المالي وحركة الخزينة، التدفق النقدي الجاي، نقطة التعادل، كشف الضريبة، ليه أرقام التقارير مختلفة عن الخزنة؟
مؤشرات الأداء وتحليل الربحية وتقارير الأداء الذكية
مؤشرات الأداء — الشهر في كروت، تحليل الربحية — الأصناف والعملاء والتصنيفات، الراكد والخسارة والتكاليف المشبوهة ومقارنة الفترات، تقارير الأداء الذكية
ربط واتساب وإرسال الفواتير والكشوفات
ربط رقم المحل، مهلة الإرسال والبوت، ابعت الفاتورة وانت بتحفظها، فاتورة قديمة وكشف حساب وأرقام الإدارة، احمي رقم المحل من الحظر، مشاكل الربط الشائعة
حملات واتساب والشرائح الذكية والرسائل التلقائية
إرسال فوري لكل العملاء، كشوف حساب عملاء مندوب، الحملات الدورية، الشرائح الذكية، رسائل العملاء التلقائية
المراسلات الداخلية
الصفحة وتاباتها، مهمة عاجلة لزميلين، المندوب ينفّذ والمرسل يتابع
خريطة الموارد البشرية وإعدادها وملفات الموظفين
خريطة الموارد البشرية، إعداد الموارد البشرية، ملف الموظف، صلاحيات الموارد البشرية
الحضور والانصراف والإجازات
إعدادات الحضور، التسجيل والمتابعة والتقرير، طلب إجازة، الاعتماد والأرصدة والأنواع
مسيّر المرتبات والرواتب والتأمينات والبونص
الرواتب البسيطة، البونص قبل المسيّر، مسيّر سبتمبر من الحساب للاعتماد، التأمينات والضرايب بمثال، المراجعة والاعتماد والصرف
السلف ونهاية الخدمة ومستحقات الجهات ولوحة الموارد البشرية
السلف والقروض، نهاية الخدمة والمخالصة، مستحقات الجهات، لوحة الموارد البشرية
إعدادات الأنظمة والميزات الإضافية والاشتراك
صفحة «الاشتراك والتجديد»، اطلب ميزة جديدة، «إعدادات الأنظمة» في التثبيت المحلي، لو الاشتراك وقف
الفاتورة الإلكترونية (مصر والسعودية)
الصفحة والمزوّد، بيانات المموّل وبيانات الدخول (مصر)، السعودية — تسجيل الجهاز عند زاتكا، تابَة «المستندات» وأسباب الرفض، التحويل للإنتاج
النسخ الاحتياطي وسجل العمليات
النسخ الاحتياطي في السحابي، استرجاع نسخة، سجل العمليات
الشركاء وتوزيع الأرباح
فتح الصفحة وتسجيل الشركاء، حساب الأرباح وإغلاق الفترة، العمليات على الشريك
الدعم الفني وحل المشاكل الشائعة
الدعم الفني، المتابعة والطوارئ ومشاكل الدخول، الجلسة، وصفحة أو زرار مش ظاهر، الأرصدة مش مظبوطة، البرنامج مش بيفتح، والطباعة، الأرقام والتاريخ — وختام السلسلة
أطلس: دليل الحسابات والتدفقات النقدية والفترات
دليل الحسابات (شجرة الحسابات، تجميعي وطرفي، حساب جديد، تعديل ونقل، توقيف وحسابات النظام)، قائمة التدفقات النقدية (تشغيل واستثمار وتمويل، مطابقة للخزائن)، اختيار الفترة في قائمة الدخل والميزانية وميزان المراجعة، وتصدير إكسل وطباعة