إزاي تنقل شغلك من برنامج قديم من غير ما توقف البيع
أكبر خوف عند أي شركة بتغيّر برنامجها: البيانات القديمة هتروح فين، والبيع هيقف كام يوم. الحقيقة إن النقل لو اترتّب صح بيخلص من غير ما توقف ولا يوم.
1. جهّز بياناتك الأساسية
- الأصناف: الاسم والكود والوحدة والسعر والرصيد. أغلب البرامج بتطلّعهم ملف إكسل.
- العملاء والموردين: الاسم والموبايل والرصيد اللي ليهم أو عليهم.
- الخزائن والبنوك: الرصيد الافتتاحي لكل واحدة.
2. النقل نفسه
في لونج ديجيتال الأصناف بتتستورد من ملفات إكسل، وفريق الدعم بينقل معاك العملاء والأرصدة بعد ما يراجعها. ولو بياناتك على برنامج تاني، بنراجعها الأول ونحدد أنسب طريقة.
3. أول يوم تشغيل
- اختار يوم هادي، وابدأ بالأرصدة الافتتاحية في آخر اليوم اللي قبله.
- جرّب أول فاتورة بيع وأول فاتورة شراء مع الفريق.
- سيب البرنامج القديم مفتوح قراية بس كام يوم، للرجوع لأي فاتورة قديمة.
4. درّب الفريق
كل موظف بيشوف اللي يخصّه بس، فالتدريب بيبقى على شاشاته هو. فريقنا بيدرّب الموظفين من أول يوم، وفيه دليل مستخدم وفيديو لكل صفحة.
نظامك بيبقى جاهز للشغل خلال ساعة من تأكيد طلبك. شوف الباقات أو كلّمنا نرتّب النقل معاك.