مجموعة «البيع والأسعار» بتحدد إزاي الكاشير بيشتغل: كام سعر للصنف، الصنف بيتضاف إزاي، ينفع تبيع أكتر من المخزون ولا لأ، الكاشير يخصم لحد كام، والآجل والورديات ماشيين إزاي.

أوصل لها إزاي

القائمة ← «الإعدادات» ← مجموعة «البيع والأسعار». أول قسم «الأسعار».

قسم «الأسعار»

الأسعار

عدد أسعار البيع للصنف: «سعر واحد» أو «سعران» أو «3 أسعار» أو «4 أسعار». كل سعر بيظهر في فورم الصنف، والاختيار بينهم في الفاتورة من زرار تثبيت السعر.
اسم السعر 1..4: يظهروا لما تختار سعرين أو أكتر (مثلًا: قطاعي، جملة، فني). اكتب الأسماء ودوس «حفظ الأسماء».
سعر البيع الافتراضي في نقطة البيع: السعر اللي الكاشير بيبدأ بيه.

سلوك الكاشير

إظهار زر «نقدي» في نقطة البيع: لو قفلته، كل الفواتير بتبقى آجلة افتراضيًا.
السماح بتكرار الصنف في الفاتورة: الصنف لما يتضاف تاني بينزل سطر جديد بدل ما يزوّد الكمية — مفيد لو بتبيع نفس الصنف بسعرين. الافتراضي مقفول.
الحفظ التلقائي للفاتورة: أول صنف بيحفظ الفاتورة فورًا وكل إضافة بتحدّثها. بيأثر في المخزن على طول، ومحتاج صلاحية تعديل الفواتير.
إظهار حاسبة وزن السلك: بتحسب أمتار اللفة من وزنها (كابلات السويدي الأصلية بس). لو قفلتها بتختفي من الكاشير وفورم الصنف والتصنيفات.
البيع بالباركود: «إضافة مباشرة (أسرع)» — المسح بيضيف الصنف بكمية ١ ومسحه تاني بيزوّد الكمية، والكمية تتكتب قبل الكود كده 3*كود — أو «بخطوات الكمية والسعر».
اختيار الصنف من البحث: «بخطوات الكمية والسعر» (الافتراضي) أو «إضافة مباشرة (أسرع)».
بعد الإضافة المباشرة روح لخانة الكمية في السطر: مع «إضافة مباشرة» وجدول الأصناف زي الإكسل — الصنف يتضاف والتركيز يروح لكمية سطره، و<kbd>Enter</kbd> يرجّعك لخانة البحث. الافتراضي مقفول.
تعديل المبلغ جوه سطر الصنف: في جدول الأصناف زي الإكسل (البيع وعرض السعر) بيظهر زرار «كمية ⇄ مبلغ» في خانة الإجمالي — تكتب المبلغ (100 جنيه مثلًا) والكمية تتحسب = المبلغ ÷ السعر بعد الخصم. المبلغ قبل الضريبة وخصم الفاتورة (صنف ضريبته 14٪ وكتبت 100 ← العميل يدفع 114)، والسعر ما بيتغيّرش. لما تشغّله تختار: «لأصناف البيع بالمبلغ بس» أو «لكل الأصناف». الافتراضي مقفول.
اختيار أكتر من صنف من البحث: مربع جنب كل صنف في نتايج البحث — علّم الأصناف ودوس «أضف المحدد» فيتضافوا كلهم بكمية ١.
جدول الأصناف في الفواتير: «الشكل الحالي» (الافتراضي) أو «جدول زي الإكسل»: أعمدة تتخفي وتترتّب بالسحب، والتنقل بالأسهم والتعديل جوه الخلية — في البيع وعرض السعر والمرتجع والشراء ومرتجعه وأمر الشراء، على الكمبيوتر بس (الموبايل بكروته). بيتطبّق على كل مستخدمين الشركة، والتابات المفتوحة بتاخد الشكل الجديد بعد ما تتقفل وتتفتح.
سعر البيع أثناء الإضافة: «تغيير السعر» (بعد الكمية التركيز يروح للسعر) أو «تخطي السعر (أسرع)» (الصنف يتضاف بسعره الافتراضي، ولو عايز تغيّر اضغط على خانة السعر قبل ما تضيف).
الوحدة الافتراضية للصنف: «الوحدة الرئيسية» (زي اللفة أو الكرتونة) أو «الوحدة الأصغر» (زي المتر أو القطعة) — دي اللي بتظهر بسعرها ورصيدها وبتتختار الأول في البيع والشراء والمرتجع والتحويلات والجرد والنواقص وحدود الطلب والعروض. الباركود اللي على وحدة بعينها بيختار وحدته، والحسابات زي ما هي.

المكشوف والمحجوز (محتاجة «سياسات الرقابة»)

السماح بالبيع على المكشوف: بيع كمية أكبر من المتاح بالمخزن للجميع. لما يبقى مقفول (الافتراضي)، المدير العام وأصحاب الصلاحية بيمشوا بالإعدادين دول:
السماح للمدير العام بالبيع على المكشوف.
السماح لأصحاب صلاحية «البيع على المكشوف» (زي دور «مدير فرع»).
الصنف اللي رصيده مش كفاية يتباع كمحجوز: بدل ما الفاتورة تترفض بتتحوّل لـ«تسليم بأذونات» لوحدها — لصاحب صلاحية «بيع الصنف اللي رصيده مش كفاية كمحجوز يتسلم بإذن تسليم» (محتاج نظام التسليم على دفعات).
قفل البيع على الكمية المحجوزة: المتاح للبيع = الرصيد ناقص المحجوز لفواتير تحت التسليم في نفس المخزن. الفاتورة اللي محتاجة أكتر بتترفض ومش بتتحوّل لأذونات — إلا لصاحب صلاحية «البيع من الكمية المحجوزة…».
منع البيع بأذونات للصنف اللي مفيش منه كمية: فاتورة «تسليم بأذونات» فيها صنف أكتر من المتاح (الرصيد ناقص المحجوز) بتترفض — إلا لصاحب صلاحية «البيع بأذونات لصنف مفيش منه كمية…».
منع إذن التسليم على المكشوف: إذن التسليم (عمله وتعديله واعتماده و«صرف كل الباقي» وتسليم البند) بيترفض لو رصيد المخزن اللي هيتسلّم منه مش كفاية — إلا لصاحب صلاحية «عمل إذن تسليم بأكتر من رصيد المخزن…».
الخصم على الصنف الواحد في الفاتورة: علامة صغيرة على كل صنف تحط عليه خصم (مبلغ أو نسبة) من سعره بس — لأصحاب صلاحية «منح خصم على الفاتورة»، وبيتحسب في «أقصى خصم للكاشير».

المرتجع وتحت التسليم وعروض الأسعار والتوصيل

المرتجع لازم يتربط بفاتورة أو بعميل: شغّال = المرتجع لازم يتربط وسعره من البيع الفعلي (صافي بعد الخصم). مقفول = المرتجع الحر بسعر الكاشير، والمربوط بفاتورة بيتسعّر من فاتورته.
عمود «الكود» في طباعة إذن التسليم (لو ميزة «فواتير تحت التسليم» مفعّلة): شغّال = إذن التسليم المطبوع فيه عمود بكود الصنف جنب اسمه. مقفول (الافتراضي) = الإذن من غير الكود زي الأول.
أصناف المرتجع من فاتورة تبدأ مش متعلّمة: شغّال = ديالوج أصناف الفاتورة في المرتجع بيفتح من غير ولا صنف متعلّم، والكاشير يعلّم اللي راجع بنفسه (أأمن لما العميل بيرجّع صنف أو اتنين من فاتورة كبيرة). مقفول (الافتراضي) = كل الأصناف المتاحة بتبدأ متعلّمة زي الأول.
الفواتير الجديدة تحت التسليم (بإذن تسليم): لو ميزة «فواتير تحت التسليم» مفعّلة. الفاتورة بتبدأ «تسليم على دفعات» والبضاعة ما بتخرجش غير بإذن تسليم. الكاشير يقدر يغيّرها في كل فاتورة.
إخفاء عرض السعر اللي اتحوّل لفاتورة: شغّال = عرض السعر اللي اتعمل منه فاتورة بيع بيختفي من قايمة عروض الأسعار (ولو الفاتورة اتحذفت يرجع يظهر). مقفول = بيفضل ظاهر في القايمة زي أي عرض تاني.
ضريبة القيمة المضافة على التوصيل (لو ميزة رسوم التوصيل مفعّلة): شغّال = رسوم التوصيل بتتحسب عليها ضريبة وبتدخل ضريبة الفاتورة وإجماليها والفاتورة الإلكترونية. وتظهر خانة «نسبة ضريبة التوصيل ٪» (فاضي = النسبة العامة لبلدك). الفواتير القديمة ما بتتغيّرش.

حدود الكاشير والموافقات

أقصى خصم للكاشير من غير موافقة (٪): الخصم اليدوي على الفاتورة فوق النسبة دي بيحتاج موافقة مدير، إلا لو المستخدم معاه «خصم فوق الحد المسموح للكاشير». خصم العميل الدائم مسموح لحد نسبته. صفر = من غير حد (الافتراضي).
طلب موافقة المدير عن بُعد: الكاشير يبعت الطلب والمدير يوافق من موبايله أو أي جهاز. لو قفلته، المدير لازم يكتب اسمه وكلمة مروره على نفس الجهاز. الافتراضي شغّال.
أسباب حذف سطر من الفاتورة: الاختيارات السريعة في ديالوج حذف السطر. «إضافة سبب» ← «السبب (زي: صنف تالف)»، و«×» على السبب تشيله.

الخصم والموافقة عن بُعد محتاجين «سياسات الرقابة».

البيع الآجل والتحصيل (لو نظام «حد الائتمان» مفعّل)

مدة السداد الافتراضية (يوم): للعميل اللي مالوش مدة سداد في كارته — الجزء الآجل من فاتورته بيستحق بعد المدة دي. صفر = من غير استحقاق (الافتراضي).
وقف الآجل للعميل المتأخر أكتر من (يوم): لو عند العميل فاتورة متأخرة عن استحقاقها أكتر من العدد ده، البيع الآجل ليه بيطلب موافقة مدير (الكاش عادي) — أو يعدّي على طول لصاحب صلاحية «البيع آجل فوق حد الائتمان». فاضي = 30 يوم (الافتراضي)، و0 = مقفول. محتاج «سياسات الرقابة».

أقسام صغيرة تحت «البيع والأسعار» (كلها مقفولة افتراضيًا = البرنامج شغّال زي الأول)

«الحافظة البنكية في الشيكات» ← الحافظة البنكية المختارة بقيود خزائن الموظف (لو نظام الشيكات مفعّل): شغّال = استلام أو إصدار شيك على حافظة «حساب بنكي» غير الافتراضية بيتقيّد بخزائن الموظف (الخزائن المحددة له، والتصنيفات المقفولة عليه، و«قبض بس»)، والحافظة اللي ما يقدرش يلمسها ما بتظهرش له. الحوافظ الافتراضية بتظهر دايمًا. مقفول = أي حافظة لمن معاه صلاحية اختيار الحافظة.
«الدفع في الفاتورة الآجل» ← ديالوج «الدفع» في الآجل يبدأ بصفر (لو «الدفع المقسّم» أو «رصيد المحل للعميل» أو «كروت الهدايا والقسائم» مفعّل): شغّال = لما الفاتورة آجل وتفتح «تقسيم الدفع» (<kbd>F11</kbd>)، مبلغ الكاش بيبدأ صفر و«الباقي آجل» متعلّم — اكتب اللي العميل دفعه بس. مقفول = الديالوج بيفتح بقيمة الفاتورة كلها كاش.
«المستخدم في فواتير تحت التسليم» ← اسم اللي عمل الفاتورة في «فواتير تحت التسليم» (لو ميزة «فواتير تحت التسليم» مفعّلة): شغّال = عمود «المستخدم» في «فواتير تحت التسليم» واسمه في عنوان ديالوج التسليم — للي معاه «عرض عمود المستخدم — منفّذ العملية (إظهار في الواجهة)». مقفول = الشاشة من غير المستخدم.

التلاتة بـ«تعديل الإعدادات».

ضامن العميل الآجل

بيظهر لمن معاه «تعديل الإعدادات» وصلاحية «ضامن العميل…». «الضامن إجباري للعميل الآجل الجديد»: شغّال = «عميل جديد» من شاشة البيع والفاتورة آجل ما يتحفظش من غير اسم الضامن (المسؤول عن العميل لو اتأخر في السداد). مقفول (الافتراضي) = خانة الضامن اختيارية.

ورديات الكاشير (لو نظام «ورديات الكاشير ونقاط البيع» مفعّل)

كل المفاتيح دي محتاجة «سياسات الرقابة» إلا آخر واحد:

مفيش بيع من غير وردية مفتوحة: الكاشير اللي معاه صلاحية فتح وردية لازم يفتح ورديته قبل أي فاتورة. الافتراضي مقفول.
مفيش أي شغل فلوس من غير وردية: زيادة على البيع — المرتجع والقبض والصرف والمصروفات وحركات الخزينة وسداد المشتريات. لما تشغّله بيظهر «المدير العام كمان لازم وردية» (من غيره المدير العام مستثنى).
وردية واحدة بس على الخزينة: مفيش كاشيرين فاتحين وردية على نفس الدرج. لو قفلته، أي حركة من حد تالت على الدرج (تحويل فكّة من المدير مثلًا) مش هتتحسب على أي وردية. الافتراضي شغّال. لما «أكتر من وردية مفتوحة في نفس الوقت» يبقى شغّال، المفتاح ده بيبان مقفول ومش بيتغيّر.
أكتر من وردية مفتوحة في نفس الوقت: كذا كاشير يفتحوا ورديات مع بعض على نفس الخزينة (الدرج) أو نفس نقطة البيع، وكل واحد بيعه وتحصيله بيتحسبوا في ورديته هو. الكاشير الواحد ليه وردية مفتوحة واحدة بس. أي حركة من حد مالوش وردية على الدرج ده (فكّة من المدير مثلًا) والدرج عليه أكتر من وردية مش هتتحسب على حد، ولما كاشير يقفل ورديته طلبات الخزينة اللي طلبها هو بس هي اللي بتتلغي (طلبات زميله على نفس الدرج بتفضل). الافتراضي مقفول.
التحويل بتاريخ قديم يتحسب على الوردية المفتوحة: تحويل بين الخزائن بتاريخ يوم قديم من درج (أو لدرج) عليه وردية مفتوحة بيتحسب على الوردية دي، لأن الفلوس اتحرّكت من الدرج دلوقتي. مقفول (الافتراضي) = التحويل بتاريخ قديم مش تابع لأي وردية — وده ممكن يطلّع عجز أو زيادة في عدّ الدرج بقيمته.
فتح وردية الكاشير تلقائي وتسليمها: الكاشير المتعلّم «افتح ورديته تلقائي» من شاشة المستخدم ورديته بتتفتح لوحدها على خزينته الافتراضية أول ما يدخل (مش مع الدخول بالبصمة)، ومع الانصراف بيسلّمها لزميل أو يقفلها بالعدّ. الانصراف الآلي ما بيقفلهاش — بيعلّمها ويبلّغ المديرين. لما تشغّله بيظهر «المستلم بيعدّ الدرج بنفسه في التسليم»: المستلم بيعدّ الدرج وعهدته بتبقى عدّه هو، وأي فرق عن عدّ المسلِّم بيتسجّل «فرق فتح» على وردية المسلِّم ويتبلّغ للمديرين.
الوردية تتقفل مع تسجيل الانصراف: الموظف اللي ورديته مفتوحة وسجّل انصراف (بالبصمة أو الموبايل أو المدير) ورديته بتتقفل على المتوقع من غير عدّ، والمديرين بيتبلّغوا يعدّوا الدرج — أي فرق بيظهر «فرق فتح» في الوردية اللي بعدها.
فحص الورديات في فحص سلامة البيانات: الفحص اليومي بيراجع الورديات (المتوقع = الحركات، مفيش حركة اتسندت لوردية بعد قفلها، مفيش وردية مفتوحة أكتر من يوم، رصيد الدرج بعد القفل = المعدود).
العدّ الأعمى عند تقفيل الوردية: الكاشير بيعدّ الدرج من غير ما يشوف المتوقع. الافتراضي شغّال.
ابعت تقرير الوردية واتساب بعد التقفيل (بـ«تعديل الإعدادات»): تقرير الوردية المفصّل PDF مع سطر ملخّص. خانة «أرقام استلام تقرير الوردية» — فاضي = أرقام اللي معاهم مراجعة الوردية.
ابعت حركة الخزائن واتساب يوميًا (بصلاحية «إعداد إرسال حركة كل خزينة واتساب يوميًا للإدارة»): كشف حركة كل خزينة لليوم PDF في «وقت الإرسال اليومي» لـ«أرقام استلام كشف الخزائن اليومي».
ابعت تقرير أرصدة الخزائن واتساب يوميًا (بصلاحية «إعداد إرسال تقرير أرصدة الخزائن واتساب يوميًا…»): كل خزينة ورصيدها والإجمالي في «ساعة الإرسال» لـ«أرقام استلام تقرير الأرصدة» (فاضي = المديرين العامين). و«إرسال تقرير أرصدة الخزائن مع إقفال الوردية»: «لأ — الميعاد الثابت بس» أو «بعد كل تقفيل وردية» أو «بعد تقفيل آخر وردية مفتوحة في اليوم».
تنبيه المديرين لو فرق الدرج أكبر من: صفر (الافتراضي) = أي عجز أو زيادة.
فئات العملة في شاشة العدّ: الفئات اللي الكاشير بيكتب عددها. شيل اللي مش بتتعامل بيها بـ×، أو «إضافة فئة» ← «قيمة الفئة (زي: 500 أو 0.5)».

تنبيه

قفل «البيع على المكشوف» بيمنع أي بيع لصنف رصيده مش كفاية — اتأكد إن أرصدة المخزون مظبوطة الأول، وإلا الكاشير هيقف.

نصيحة

لو محلك بيعتمد على المسح السريع: خلّي الباركود «إضافة مباشرة» والسعر «تخطي السعر». ولو بتبيع سلك بالمتر خلّي «الوحدة الافتراضية للصنف» على «الوحدة الأصغر».

أسئلة ومشاكل شائعة

الكاشير مش لاقي السعر التاني في الفاتورة

«عدد أسعار البيع للصنف» على «سعر واحد». غيّره لـ«سعران» واكتب الأسماء ودوس «حفظ الأسماء»، وبعدين حط السعر التاني في كل صنف.

قلّلت عدد الأسعار والسعر الافتراضي رجع «سعر 1»

طبيعي: السعر الافتراضي ما ينفعش يبقى أكبر من عدد الأسعار، فالبرنامج بيرجّعه للأول لوحده.

مفتاح «السماح بالبيع على المكشوف» رمادي

محتاج صلاحية «سياسات الرقابة» — مش كفاية «تعديل الإعدادات».

قفلت المكشوف والمدير العام لسه بيبيع بالسالب

«السماح للمدير العام بالبيع على المكشوف» شغّال. اقفله. ولو موظف تاني بيبيع بالسالب، يبقى معاه صلاحية «البيع على المكشوف…» و«السماح لأصحاب صلاحية «البيع على المكشوف»» شغّال.

الفاتورة بتترفض رغم إن الصنف موجود في المخزن

غالبًا «قفل البيع على الكمية المحجوزة» شغّال والكمية محجوزة لفواتير تحت التسليم. المتاح = الرصيد ناقص المحجوز.

زرار «كمية ⇄ مبلغ» مش ظاهر في السطر

محتاج «تعديل المبلغ جوه سطر الصنف» شغّال و«جدول الأصناف في الفواتير» على «جدول زي الإكسل». ولو النطاق «لأصناف البيع بالمبلغ بس» يبقى الصنف لازم يكون متعلّم «بيتباع بالمبلغ».

حاسبة وزن السلك مش ظاهرة

يا إما المفتاح «إظهار حاسبة وزن السلك» مقفول، يا إما نظام «حاسبة وزن السلك» مقفول في باقتك.

بمسح الباركود والصنف مش بيتضاف، بيستنى الكمية

«البيع بالباركود» على «بخطوات الكمية والسعر». غيّره لـ«إضافة مباشرة (أسرع)».

كاشير تاني مش عارف يفتح وردية على نفس الدرج

«وردية واحدة بس على الخزينة» شغّال. لو شغلكم فعلًا كذا كاشير على درج واحد أو جهاز واحد، شغّل «أكتر من وردية مفتوحة في نفس الوقت». ولو الكاشير نفسه عنده وردية مفتوحة هتظهر «عندك وردية مفتوحة خلاص — قفّلها الأول قبل ما تفتح وردية جديدة (كذا وردية مع بعض مسموحة لكذا كاشير، مش لنفس الكاشير)».

الكاشير عمل فاتورة آجل وفتح «تقسيم الدفع» لقى الفلوس كلها كاش

ده الافتراضي. شغّل «ديالوج «الدفع» في الآجل يبدأ بصفر» عشان المبلغ يبدأ صفر و«الباقي آجل» متعلّم.

ظهر ««...»: اكتب رقم من ... لـ...»

الرقم اللي كتبته في خانة زي «أقصى خصم للكاشير» أو «مدة السداد الافتراضية» برّه المسموح. اكتب رقم جوه المدى.