#عن هذا الدليل

هذا الدليل مخصّص لمحلات ومعارض الأدوات الكهربائية: الأسلاك والكابلات، والمفاتيح والبرايز، والإضاءة، والقواطع واللوحات. كل الصور فيه مأخوذة من نسخة حقيقية من البرنامج ببيانات تجريبية لمحل اسمه «النور للأدوات الكهربائية».

الأسماء والأرقام الظاهرة في الصور للتوضيح فقط؛ عندك ستظهر أصنافك وعملاؤك وأرقامك الحقيقية.

اسم زر

الكلمة داخل هذا الإطار هي نفس النص المكتوب على الزر أو الخانة في البرنامج.

F11

مفتاح من لوحة المفاتيح.

نصيحة

طريقة أسرع أو أفضل لعمل الشيء.

انتبه

خطوة لها أثر على الحسابات أو المخزون؛ اقرأها قبل التنفيذ.

#تسجيل الدخول

افتح رابط البرنامج الخاص بمحلك في المتصفح (أو افتح تطبيق البرنامج على الكمبيوتر)، فتظهر شاشة الدخول.

1. اكتب اسم المستخدم في خانة اسم المستخدم.
2. اكتب كلمة المرور في خانة كلمة المرور. زر العين يُظهر ما كتبته لتتأكد منه.
3. اضغط تسجيل الدخول أو مفتاح Enter.

#الشاشة الرئيسية (لوحة التحكم)

بعد الدخول تظهر الرئيسية. هي ملخّص سريع لحال المحل اليوم، ومنها تصل لأهم الصفحات بضغطة واحدة.

أجزاء الشاشة

• الشريط العلوي: اسم المحل، وتابات الصفحات المفتوحة، وزر + لفتح فاتورة بيع جديدة في تابة مستقلة، وجرس الإشعارات، وزر التحديث الأحمر تحديث الصفحة الحالية، وزر تسجيل الخروج.
• القائمة الجانبية (يمين): كل أقسام البرنامج. الرقم بجوار القسم هو عدد الصفحات داخله.
• اختصارات سريعة: أزرار كبيرة لأكثر الصفحات استخدامًا مثل بيع جديد والقبض والأصناف.
• الأداء: بطاقات تعرض مبيعات ومدفوعات اليوم والشهر، وإجمالي الديون (اللي ليك واللي عليك)، وأكثر عميل شراءً ودفعًا، وأكبر مديونية.
• أصناف ناقصة: الأصناف التي نزل رصيدها عن الحد الأدنى — راجعها قبل طلب البضاعة.
• أصناف عليها عروض: عدد الأصناف التي عليها سعر عرض ساري.

تعديل الاختصارات

اضغط القلم بجوار اختصارات سريعة لتختار الصفحات التي تظهر لك. اسحب أي كارت لتغيير مكانه، ثم اضغط تم. كل مستخدم له اختصاراته الخاصة.

#التنقّل بين الصفحات

الأقسام في القائمة الجانبية مجمّعة حسب طبيعة الشغل. اضغط على أي قسم فتظهر نافذة فيها صفحاته، ثم اختر الصفحة المطلوبة.

• كل صفحة تفتحها تظهر كتابة (تابة) في الشريط العلوي، فتتنقّل بين أكثر من صفحة مفتوحة بدون ما تقفلها.
• لقفل تابة اضغط × بجوار اسمها. تابة الرئيسية لا تُقفل.
• لو فيه فاتورة لم تُحفظ وقفلت تابتها، يسألك البرنامج تحفظ التعديلات؟.
• زر ترتيب القائمة في آخر القائمة يسمح بتغيير ترتيب الصفحات ولونها، ويُحفظ لكل مستخدم.
• زر طي القائمة (أعلى اليمين) يصغّر القائمة الجانبية ليكبر مكان العمل.
• زر ؟ في الشريط العلوي يفتح شرح الصفحة اللي قدامك في دليل المستخدم مباشرة، وفيه بحث وفيديوهات. والدليل كامل موجود في قسم الإعدادات والنظام ← دليل المستخدم.

وضع السكون (قفل الشاشة)

لو سبت البرنامج بدون استخدام لمدة طويلة (30 دقيقة) يتقفل تلقائيًا حفاظًا على بياناتك، وتظهر شاشة وضع السكون — البرنامج مقفول. اكتب كلمة مرورك واضغط فتح لتكمل من نفس المكان، أو تبديل المستخدم لو موظف آخر سيستلم الجهاز.

استعادة العمليات المفتوحة

لو انقطع الإنترنت أو قُفل المتصفح وأنت في منتصف فاتورة، فالبرنامج يحفظها تلقائيًا. في الدخول التالي تظهر رسالة عمليات مفتوحة محتاجة قرار:

• استعادة: يفتح الفاتورة كما كانت لتكملها.
• إلغاء العملية: يحذف المسودة نهائيًا.
• لاحقًا: يؤجّل القرار للدخول القادم.

#أجزاء شاشة البيع

افتحها من بيع جديد في القائمة الجانبية أو من الاختصارات. الشاشة مقسومة جزءين:

• الوسط — البحث والأصناف: خانة ابحث بالاسم أو الكود أو الباركود... وبجوارها الكمية والسعر، وتحتها جدول الفاتورة.
• اليسار — لوحة الفاتورة: اختيار العميل، وأزرار الأدوات، ونقدي / آجل، وتاريخ الفاتورة، ثم الإجمالي والخصم وأزرار الحفظ.

#الخطوة 1: اختيار العميل

اختيار العميل اختياري في البيع النقدي، وإجباري في البيع الآجل.

1. اضغط خانة اختر عميل (اختياري)... واكتب جزءًا من الاسم أو رقم الموبايل.
2. اختر العميل من القائمة أو اضغط Enter لاختيار أول نتيجة.
3. يظهر تحت الاسم الرصيد قبل الفاتورة والرصيد بعد الفاتورة لتعرف مديونيته قبل البيع.

#الخطوة 2: إضافة الأصناف

خانة البحث تفهم الاسم أو الكود أو الباركود. اكتب أول حروف من اسم الصنف فتظهر النتائج فورًا ومعها السعر والكمية المتاحة.

1. اكتب اسم الصنف أو امسح الباركود بالقارئ.
2. انزل بالأسهم ↓ ↑ للصنف المطلوب واضغط Enter.
3. ينتقل المؤشر لخانة الكمية — اكتب العدد واضغط Enter.
4. ينتقل لخانة السعر وفيها سعر البيع جاهزًا. غيّره لو محتاج، واضغط Enter فيُضاف الصنف للفاتورة.

الأصناف ذات أكثر من وحدة (اللفة والمتر)

الأسلاك مثلًا تُباع باللفة أو بالمتر. عند اختيار صنف له أكثر من وحدة تظهر نافذة لاختيار الوحدة بسعرها. اختر بالأسهم واضغط Enter.

الفاتورة بعد إضافة الأصناف

• لتعديل العدد أو السعر اضغط عليه في السطر واكتب القيمة الجديدة.
• أيقونة $ تعرض كل أسعار الصنف، وأيقونة الساعة تعرض حركاته وآخر أسعار بيعه لهذا العميل.
• سلة المهملات الحمراء تحذف السطر.
• لو الكمية أكبر من المتاح أو السعر أقل من التكلفة، يظهر تحذير على السطر.
• إضافة نفس الصنف مرة ثانية تزيد كميته في نفس السطر.

#الخطوة 3: الخصم وطريقة الدفع

الخصم على الفاتورة

في خانة الخصم اختر % لخصم نسبة، أو قيمة لخصم مبلغ ثابت، ثم اكتب الرقم. لو العميل له خصم دائم مسجّل في حسابه يُطبَّق تلقائيًا.

نقدي أم آجل؟

• نقدي (الأخضر): العميل دفع قيمة الفاتورة كاملة، وتدخل الخزينة مباشرة.
• آجل (الأحمر): الفاتورة أو جزء منها على حساب العميل. عند الحفظ يسألك البرنامج: هل دفع العميل دفعة من حساب الفاتورة؟ — اختر نعم واكتب المبلغ المدفوع، أو لا لتكون كلها آجل.

تقسيم الدفع على أكثر من طريقة

لو العميل دفع جزءًا كاش وجزءًا فيزا أو فودافون كاش، اضغط تقسيم الدفع (F11) أو مفتاح F11:

1. اختر طريقة الدفع (كاش، شبكة / فيزا، محفظة إلكترونية، إنستاباي، تحويل بنكي، شيك، رصيد العميل...).
2. اكتب المبلغ المدفوع بها، واختر الخزينة لو لها أكثر من خزينة.
3. كرّر لكل طريقة. أسفل النافذة يظهر المدفوع والباقي والفكة.
4. اضغط تأكيد الدفع.

#الخطوة 4: الحفظ والطباعة

أسفل لوحة الفاتورة أزرار الحفظ، وفوقها اختيار ماذا يحدث بعد الحفظ:

• حفظ وطباعة (F4): يحفظ الفاتورة ويفتح الطباعة مباشرة.
• حفظ (F9 أو F12): يحفظ بدون طباعة.
• واتساب: يحفظ ويرسل صورة أو PDF الفاتورة للعميل، أو للإدارة، أو لرقم آخر.
• بعد الحفظ: حفظ يُبقي الفاتورة ظاهرة، وجديد يفتح فاتورة فاضية في نفس التابة (الافتراضي)، وتابة جديدة يفتح فاتورة جديدة في تابة أخرى.

#أدوات شريط الفاتورة

فوق زرّي نقدي/آجل صف من الأيقونات الصغيرة. مرّر الماوس على أي أيقونة ليظهر اسمها:

وزر فورما الفاتورة المطبوعة يختار شكل الفاتورة عند الطباعة:

حاسبة وزن السلك

أداة خاصة بمحلات الكهرباء: عندك لفة سلك مفتوحة ولا تعرف كم مترًا بقي فيها؟ ضعها على الميزان واكتب وزنها:

1. اختر مقاس السلك.
2. اكتب وزن اللفة اللي معاك (جرام).
3. يظهر عدد الأمتار الصافية تقريبًا. اضغط إضافة للفاتورة لبيع هذه الأمتار مباشرة.

#اختصارات لوحة المفاتيح في البيع

للكاشير السريع: كل خطوات البيع ممكن تتم من لوحة المفاتيح بدون الماوس.

#فواتير البيع

صفحة فواتير البيع تعرض كل فواتير البيع في الفترة المختارة، مع الإجمالي والمتبقّي على العملاء أعلى الصفحة.

البحث والتصفية

• اختر الفترة: الكل، آخر 50، اليوم، الأمس، الأسبوع، الشهر، أو مخصص لتحديد من/إلى.
• ابحث بـرقم الفاتورة أو اسم العميل، أو صفِّ حسب حالة التسليم والفرع والمستخدم.
• الشارات أعلى الصفحة: العدد والإجمالي والمتبقي للفواتير الظاهرة.

حالة الفاتورة

مدفوع

العميل دفع قيمتها كاملة.

جزئي

دفع جزءًا والباقي على حسابه.

آجل

القيمة كلها على حساب العميل.

تم التسليم

البضاعة خرجت كاملة للعميل.

أزرار كل فاتورة (من اليسار لليمين)

• سلة حمراء حذف: تحذف الفاتورة وتُرجع كمياتها للمخزن (بصلاحية وتأكيد).
• القلم تعديل: يفتح الفاتورة في شاشة البيع لتعديل أصنافها أو دفعها.
• الأخضر إرسال واتساب، وعرض PDF، والطابعة طباعة.
• إرسال للضرائب: لإرسالها كفاتورة إلكترونية (لو الفاتورة الإلكترونية مفعّلة).

#صفحة الفواتير الشاملة

صفحة الفواتير تجمع كل أنواع المستندات في تابات: بيع، مرتجع بيع، عرض أسعار، شراء، مرتجع شراء، قبض، صرف، فواتير تحت التسليم. مناسبة للمحاسب لمراجعة كل الحركات من مكان واحد.

1. اختر التابة (مثلًا بيع).
2. حدّد الفترة من اليوم أو التاريخين، وأي شروط أخرى: الحساب، الخزينة، طريقة السداد، المستخدم، المندوب.
3. اضغط الزر البرتقالي عرض الفواتير — لا شيء يظهر قبل الضغط عليه.
4. اضغط أي فاتورة لتظهر أصنافها في الجدول السفلي.

الأزرار الجانبية تعمل على الفاتورة المحدّدة: تعديل، حذف، قسّط الفاتورة، طباعة التقرير (القائمة كلها)، طباعة المستند (الفاتورة نفسها)، عرض PDF، والتصدير إلى إكسيل.

#عروض الأسعار

عرض السعر مستند تعطيه للعميل (غالبًا مقاول أو شركة) قبل الشراء. لا يخصم من المخزون ولا يؤثر على الحساب.

إنشاء عرض سعر

1. افتح عرض سعر جديد من قسم المبيعات أو الاختصارات.
2. الشاشة نفسها شاشة البيع، لكن عنوانها عرض سعر. اختر العميل وأضف الأصناف بنفس الطريقة.
3. اضغط حفظ عرض السعر، ثم اطبعه أو أرسله واتساب.

تحويل العرض إلى فاتورة

لما يوافق العميل، افتح عروض الأسعار واضغط زر التحويل (السهمين) بجوار العرض. تُفتح فاتورة بيع جاهزة بنفس الأصناف. لو تغيّرت الأسعار من وقت العرض، يسألك البرنامج: إبقاء أسعار العرض أم تحديث بالأسعار الجديدة.

#مرتجعات البيع

عندما يُرجع العميل صنفًا (مقاس خطأ، عيب صناعة، زيادة عن الحاجة) سجّله كمرتجع لتعود الكمية للمخزن ويُصحَّح حسابه أو يُرد له المبلغ.

1. من مرتجعات البيع اضغط مرتجع جديد.
2. تظهر نافذة بداية المرتجع: اكتب رقم فاتورة البيع واضغط جلب لتحميل أصنافها، أو اختيار عميل، أو متابعة بدون عميل أو فاتورة.
3. حدّد الأصناف الراجعة وكمياتها، وسبب المرتجع والتصرّف فيه: يرجع للرف، أو مخزن التالف والفحص، أو هالك، أو يرجع للمورد.
4. اختر طريقة الرد: رد نقدي من الخزينة، أو على الحساب (يُخصم من مديونية العميل).
5. اضغط تسجيل المرتجع.

#فواتير تحت التسليم

مناسبة لطلبيات المقاولين الكبيرة التي تُسلَّم على دفعات. عند البيع فعّل مفتاح تسليم على دفعات أسفل شاشة البيع، فتذهب الفاتورة لصفحة فواتير تحت التسليم بدل خصم الكمية كلها مرة واحدة.

1. افتح الفاتورة من تابة الجارية فتظهر بنودها: الكمية، والمُسلَّم، والمتبقي.
2. اضغط إذن تسليم جديد، واكتب كمية كل صنف في هذه الدفعة (أو تعبئة المتبقي كله)، واسم المستلم.
3. اضغط حفظ إذن التسليم. يُخصم من المخزون ما سُلِّم فقط، ويمكن طباعة الإذن أو إرساله واتساب.
4. عندما يُسلَّم كل شيء تنتقل الفاتورة إلى المنتهية.

#صفحة الحسابات

صفحة الحسابات هي دفتر العملاء والموردين في مكان واحد. لكل حساب رصيده الحالي: عليه – مدين (فلوس لك عنده) أو له – دائن (فلوس له عندك).

• بدّل العرض بين الكل والعملاء والموردون.
• ابحث بالاسم أو الهاتف في خانة بحث عن، أو صفِّ بـالتصنيف.
• إخفاء الأرصدة الصفرية يُظهر أصحاب الأرصدة فقط، والإجمالي أسفل الجدول.
• الأزرار الجانبية: جديد، تعديل، حذف، قبض، صرف، كشف حساب، كشف حساب بالأصناف، الحسابات الراكدة، خصم للعميل، واستيراد / تصدير الحسابات من وإلى إكسيل.

#إضافة عميل أو مورد

اضغط جديد في صفحة الحسابات فتظهر نافذة حساب جديد:

• اختر النوع: عميل أو مورد، واكتب اسم الحساب (إجباري) ورقم التليفون — وهو رقم الواتساب الذي تُرسل عليه الفواتير والكشوف.
• خصم دائم للعميل (%): يُطبَّق تلقائيًا في كل فاتورة له.
• سعر البيع الافتراضي: مثلًا سعر «جملة» لتاجر أو «مقاولين» لمقاول.
• المندوب المسؤول لو العميل تابع لمندوب.
• رصيد افتتاحي: مديونية قديمة قبل بداية العمل على البرنامج.
• الائتمان: حد الائتمان (أقصى مديونية مسموحة، صفر = مفتوح)، ومدة السداد (يوم)، وخيار موقوف عن البيع الآجل.
• حساب رئيسي / تابع لحساب رئيسي: لربط فروع شركة واحدة تحت حساب أم.

#كشف الحساب

حدّد العميل في صفحة الحسابات واضغط كشف حساب. يُفتح الكشف في تابة جديدة باسم العميل:

• حدّد الفترة من وإلى واضغط عرض التقرير.
• أول سطر رصيد سابق، ثم كل حركة: بيع نقدي، بيع آجل، مرتجع، قبض، صرف، خصم... مع عمود عليه وله والرصيد.
• اطبع الكشف أو أرسله للعميل واتساب مباشرة.
• كشف حساب بالأصناف يعرض نفس الكشف لكن بتفاصيل الأصناف داخل كل فاتورة.

#القبض من العميل (تحصيل)

لما العميل يدفع جزءًا من مديونيته، سجّلها من صفحة القبض:

1. في قبض جديد اختر العميل — يظهر رصيده الحالي.
2. اكتب المبلغ. التاريخ يُملأ تلقائيًا بالوقت الحالي ويمكن تعديله.
3. اختر طريقة الدفع: كاش / خزينة ثم الخزينة، أو شيك ثم رقم الشيك والبنك وتاريخ الاستحقاق.
4. اكتب ملاحظة لو محتاج، ثم اضغط تسجيل القبض أو تسجيل وطباعة لطباعة إيصال.

القائمة اليسرى آخر عمليات القبض فيها كل الإيصالات مع أزرار العرض والطباعة والإرسال واتساب والتعديل والحذف.

#الصرف والتسديد

صفحة صرف / تسديد عكس القبض: تُخرج فلوسًا من الخزينة لعميل (مثل رد مبلغ زائد) أو تسدّد لمورد. نفس الخطوات: اختر الحساب، والمبلغ، وطريقة الدفع، ثم تسجيل الصرف.

#خصم للعميل

لتخفيض مديونية عميل بدون دفع فلوس (مثل خصم تسوية أو بونص نهاية موسم). الخصم ينزل من رصيد العميل مباشرة ولا يؤثر على الخزينة.

1. اختر العميل واكتب مبلغ الخصم.
2. اختر النوع: خصم خاص أو بونص (وحدّد فترة البونص).
3. اكتب السبب، مثلًا «خصم على فاتورة رقم 12»، واضغط تسجيل الخصم.

#متابعة الديون: الائتمان والمتأخرات والحسابات الراكدة

صفحة الائتمان والمتأخرات تعرض كل عميل عليه مديونية: حدّه الائتماني، والمتاح له، وأقدم تاريخ استحقاق، وحالته (سليم، متأخر، فوق الحد، موقوف).

• المؤشرات أعلى الصفحة: إجمالي المديونية، والمتأخر عن الاستحقاق، والموقوفون عن الآجل، ومن تجاوزوا الحد.
• زر المتعثرين بس يُظهر أصحاب المشاكل فقط لتبدأ بهم التحصيل.
• اضغط أي عميل لترى فواتيره المفتوحة، الأقدم أولًا.

أما الحسابات الراكدة فتعرض العملاء الذين لم يتعاملوا معك من عدد أيام تحدّده (مثلًا 100 يوم) مع رصيدهم وآخر حركة — مفيدة للتواصل معهم أو تحصيل ديون قديمة، ويمكن طباعتها أو إرسالها واتساب.

#صفحات أخرى في القسم

#صفحة الأصناف

تعرض كل الأصناف مع سعر البيع، وآخر سعر شراء، والكمية المتاحة والمحجوزة، والوحدة.

• ابحث بالاسم أو الباركود أو الكود، أو اختر التصنيف (أسلاك وكابلات، مفاتيح وبرايز، إضاءة...).
• إضافة صنف لإنشاء صنف جديد، والتصنيفات لإدارة المجموعات.
• تقرير المخزون يطبع الأصناف بكمياتها وقيمتها، والمنتجات الموقوفة يعرض الأصناف التي أوقفتها.
• تسعير جماعي: رفع أو خفض أسعار تصنيف كامل بنسبة أو مبلغ مرة واحدة — مفيد عند تغيّر أسعار الموردين.
• خصائص الأصناف: خصائص مثل الماركة والمقاس واللون للبحث والتصفية.
• أيقونات كل صنف: التعديل، وتسوية الكمية (جرد)، وعروض الصنف، وسجل الأسعار، والإيقاف، والحذف.

#إضافة صنف جديد

اضغط إضافة صنف:

1. اكتب اسم المنتج بوضوح (مثلًا «سلك نحاس 2.5 مم أسود») واختر التصنيف.
2. في الوحدة الرئيسية اكتب اسم الوحدة (قطعة، لفة 100 متر، كرتونة...) وسعر البيع والتكلفة والباركود.
3. الحد الأدنى للتنبيه: لما الرصيد ينزل عنه يظهر الصنف في «أصناف ناقصة».
4. المخزون (رصيد افتتاحي): الكمية الموجودة عندك الآن عند أول تسجيل.
5. للأسلاك: اضغط إضافة وحدة فرعية واكتب «متر» وعددها في الوحدة الرئيسية (100) وسعر المتر. هكذا تبيع باللفة أو بالمتر من نفس المخزون.
6. اضغط حفظ.

#حركات صنف

صفحة حركات صنف تجيب على سؤال: «الصنف ده راح فين؟». ابحث عن الصنف فتظهر كل حركاته: شراء، بيع، مرتجع، تحويل، تسوية... بالتاريخ ورقم الفاتورة والكمية والسعر. واختيار عميل يُظهر حركات الصنف معه فقط (مثلًا: بكم بعت له آخر مرة؟).

#العروض والأسعار الخاصة

إضافة عرض على صنف

1. من عروض الأصناف اضغط عرض جديد.
2. ابحث عن الصنف واختر الوحدة، واكتب سعر العرض.
3. حدّد تاريخ البداية والنهاية (اختياري)، ثم حفظ العرض.

#صفحة المخزون

تعرض رصيد كل صنف في المخزن المختار مع الحد الأدنى والتكلفة. خيار الناقص يعرض الأصناف تحت الحد الأدنى فقط.

أدوات المخزون

#المخازن والتحويلات

صفحة المخازن فيها تابتان: المخازن لإنشاء المخازن (المخزن الرئيسي، المعرض، مخزن الفرع...) وتحديد مسؤول كل مخزن والمخزن الافتراضي، والتحويلات لنقل البضاعة.

1. لنقل بضاعة اضغط تحويل جديد.
2. اختر الصنف، ومن مخزن، وإلى مخزن، والكمية.
3. احفظ — ينقص الرصيد من الأول ويزيد في الثاني فورًا.

#الفروع

لو عندك أكثر من فرع: صفحة الفروع لإنشاء الفروع وربط كل فرع بمخازنه وخزائنه، وتسكين المستخدمين لتحديد فرع كل موظف، ومقارنة الفروع لمقارنة مبيعات وأرباح الفروع.

#الموردون

صفحة الموردون تعرض كل مورد ورصيده (المستحق له)، ومشترياتك منه وتسديداتك له خلال السنة.

• إضافة مورد: الاسم والهاتف، وخيار تنبيه النواقص واتساب ليصلك تنبيه بأصنافه الناقصة.
• بجوار كل مورد: تسديد له، قبض منه، وكشف حساب.

#فاتورة شراء

صفحة فاتورة شراء تشبه شاشة البيع تمامًا، لكن للبضاعة الداخلة:

1. اختر المورد من اختر مورد (اختياري).... يظهر رصيده قبل الفاتورة وبعدها.
2. أضف الأصناف بالبحث أو الباركود، واكتب الكمية وسعر الشراء. زر أصناف المورد يعرض أصنافه بآخر سعر اشتريت به منه.
3. اختر مخزن الإدخال لو عندك أكثر من مخزن.
4. في التسوية اختر نقدي أو آجل، واكتب دفعة الآن لو دفعت جزءًا والباقي على الحساب، واختر خزينة الدفع.
5. اضغط حفظ أو حفظ وطباعة.

#المشتريات والمرتجعات وأوامر الشراء

• المشتريات: قائمة فواتير الشراء بالفترة، مع المدفوع والمتبقي لكل فاتورة وأزرار العرض والطباعة والتعديل والحذف.
• مرتجع شراء: إرجاع بضاعة للمورد — نفس خطوات فاتورة الشراء لكن اختيار المورد إجباري، والكمية تُخصم من المخزن.
• مرتجعات الشراء: قائمة المرتجعات السابقة.
• أوامر الشراء: طلب بضاعة من المورد قبل وصولها: أنشئ الأمر ← إرسال للمورد ← عند الوصول استلام بضاعة فتتحوّل لفاتورة شراء. وتابة اقتراحات إعادة الطلب تقترح الكميات حسب حدود الطلب.
• تسديد الموردين: اختر المورد وسدّد المستحق من الخزينة نقدًا أو بشيك.

#الخزائن

الخزينة ليست درج الكاش فقط: كل طريقة دفع لها خزينة — الكاش، ماكينة الفيزا، فودافون كاش، الحساب البنكي، حافظة الشيكات.

• خزينة جديدة: الاسم، ونوع الخزينة (طريقة الدفع)، والرصيد الافتتاحي، والمسؤول عن الخزينة، وخيار تظهر في فواتير البيع.
• لكل خزينة: إيداع، صرف، تحويل لخزينة أخرى (مثل توريد الكاش للبنك)، وكشف حساب.

#حركة الخزينة والمقبوضات

صفحة حركة الخزينة تعرض كل حركة على خزينة معيّنة في فترة: الرصيد الحالي، وصافي الحركة، وتفاصيل كل عملية بيع وقبض وصرف ومصروف.

أما المقبوضات فتجمع كل الفلوس الداخلة من كل المصادر (مبيعات، تحصيل من عملاء، إيداعات، تحويلات واردة) مع التصفية بالنوع والخزينة.

#المصروفات الإدارية

الإيجار، والكهرباء، والنقل، والمرتبات، والنثريات... سجّلها هنا لتظهر في صافي الربح.

1. اضغط صرف جديد.
2. اختر البند (إيجار، كهرباء ومياه، نقل ومواصلات...) والخزينة التي تُصرف منها، واكتب القيمة وملاحظة.
3. احفظ. المبلغ يُخصم من الخزينة ويُسجَّل كمصروف.

#الشيكات وصفحات أخرى

#صفحة التقارير

افتح التقارير من قسم التقارير. تظهر التقارير في بطاقات، اضغط أي بطاقة لفتح التقرير ثم حدّد الفترة واضغط عرض.

#تحليل الربحية والتقارير الذكية

صفحة تحليل الربحية تعرض في مكان واحد: ربحية الأصناف والعملاء والتصنيفات، والمخزون البطيء، وأداء المندوبين، ومبيعات بخسارة (أصناف بِيعت بأقل من تكلفتها)، وتكاليف مشبوهة، ومقارنة الفترات، وأعمار الديون.

• تقارير الأداء الذكية: تقرير مكتوب يلخّص أداء المحل (المبيعات، التحصيل، أفضل الأصناف) ويمكن إرساله أسبوعيًا على واتساب تلقائيًا.
• التقارير الواردة: تقارير شاركها معك زميل من داخل البرنامج.

#المندوبون والتوزيع

#واتساب والتواصل مع العملاء

البرنامج يرسل الفواتير والكشوف والتنبيهات على واتساب من رقم المحل. أولًا اربط الرقم:

1. افتح واتساب من قسم التواصل.
2. اضغط ربط بجوار الحساب الرئيسي فيظهر رمز QR.
3. من موبايل المحل افتح واتساب ← الإعدادات ← الأجهزة المرتبطة ← ربط جهاز، وامسح الرمز.

#الموظفون

من صفحة الموظفون تضيف حسابات موظفيك وتحدّد صلاحيات كل واحد منهم:

1. اضغط إضافة موظف.
2. اكتب اسم المستخدم (للدخول) والاسم الكامل وكلمة المرور ورقم الواتساب.
3. اختر الأدوار التي تحدّد صلاحياته (كاشير، مخزن، محاسب...)، والمخازن المرئية له.
4. لو مندوب فعّل هذا المستخدم مندوب مبيعات. ولو ستصرف له راتبًا من البرنامج املأ المسمّى الوظيفي والراتب ويوم الصرف.
5. احفظ.

• مدير أعلى (كل الصلاحيات): لصاحب المحل فقط.
• أيام عرض الفواتير للخلف: كم يومًا من الفواتير القديمة يقدر الموظف يشوفها.
• لكل موظف: تقرير النشاط، وإيقاف الدخول مؤقتًا، وتغيير كلمة المرور.

#الأدوار والصلاحيات

الدور مجموعة صلاحيات تعطيها لأكثر من موظف مرة واحدة. من الأدوار والصلاحيات اضغط دور جديد، اكتب اسمه (مثل «كاشير»)، واختر الصلاحيات من القائمة: الصفحات التي يراها، وما يقدر يعمله فيها (تعديل، حذف، خصم، رؤية التكلفة...).

#الرواتب والحضور

• الرواتب: جدول الموظفين بالراتب والاستقطاعات والعمولات والصافي، وأزرار صرف الرواتب وسلفة واستقطاع من الراتب.
• الحضور والانصراف: تسجيل حضور وانصراف الموظف من البرنامج، ومن حاضر الآن، والورديات، وتقرير التأخير والغياب.

#صفحة الإعدادات

الإعدادات مقسّمة تابات. التابة التي لا تملك صلاحية أي شيء فيها تختفي.

#إعدادات مهمة في البداية

1. النشاط: اكتب اسم المحل والعنوان والتليفون وارفع اللوجو — تظهر على كل فاتورة مطبوعة.
2. البيع والأسعار: حدّد عدد أسعار البيع وسمِّها (مثلًا: قطاعي، جملة، مقاولين).
3. الخزائن: أنشئ خزينة لكل طريقة دفع تستقبلها (كاش، فيزا، محفظة).
4. الأصناف: أدخل أصنافك أو استوردها من إكسيل برصيدها الافتتاحي.
5. العملاء والموردون: أدخلهم بأرصدتهم الافتتاحية.
6. الموظفون والأدوار: أضف الموظفين وحدّد صلاحياتهم.
7. واتساب: اربط رقم المحل لإرسال الفواتير.

#باقي صفحات النظام

#الدخول والاتصال

#البيع والفواتير

#الخزينة والفلوس

#العملاء والأصناف والمخزون

#الطباعة والصلاحيات

#يوم عمل في محل الكهرباء